COMUNE DI TRIESTE
VI CIRCOSCRIZIONE AMMINISTRATIVA
SAN GIOVANNI CHIADINO ROZZOL
REGOLAMENTO DI ORGANIZZAZIONE INTERNA:
Articolo 1
Convocazione delle Commissioni di Lavoro
Le convocazioni del Consiglio Circoscrizionale debbono essere fatte nei termini stabiliti dal
Regolamento comunale per il funzionamento delle Circoscrizioni di decentramento a mezzo messo comunale ovvero tramite messaggio di posta elettronica. In calce alla convocazione potranno essere inseriti gli orari degli appuntamenti delle commissioni di lavoro in seno al Consiglio Circoscrizionale.
Articolo 2
Orari delle riunioni
Gli orari stabiliti per ogni riunione debbono essere rispettati: il Presidente del Consiglio
Circoscrizionale, per gravi ed urgenti motivi può tardare l’inizio della seduta. Laddove tali motivi non siano prontamente eliminabili, inviterà il Vice Presidente o, in caso di assenza di quest’ultimo, il Consigliere anziano ad iniziare i lavori.
Articolo 3
Interventi nel corso della seduta del Consiglio
Gli interventi di ogni singolo consigliere per ogni punto all’ordine del giorno potranno essere al
massimo due, non devono superare i cinque minuti e vanno evitate interruzioni e dialoghi; in caso di inosservanza il Coordinatore o Presidente potrà togliere la parola. I due interventi possono essere accorpati in un unico intervento della durata massima di dieci minuti, su richiesta dei consiglieri interessati. In casi straordinari mediante la Conferenza dei capigruppo, potranno essere definite durate degli interventi diverse.
La durata è doppia in caso di discussioni inerenti delibere di pianificazione territoriale,
regolamentari o di bilancio.
Ogni consigliere può cedere ad altro consigliere il tempo di un intervento a propria disposizione. La dichiarazione di voto, di spettanza del capogruppo o di suo delegato, non dovrà superare i due minuti.
Articolo 4
Rappresentanti della Circoscrizione
Ogni singolo consigliere non può prendere iniziative personali esterne a nome delle Commissioni o del Consiglio circoscrizionale senza un precedente atto d’assenso del Presidente ovvero del Consiglio.
Articolo 5
Verbalizzazione delle sedute delle Commissioni
Nel corso delle Commissioni, su richiesta di uno o più consiglieri, si potrà procedere alla
verbalizzazione sintetica dello svolgimento dei lavori o di determinati interventi. Competerà alla stessa Commissione proporre il consigliere incaricato alla verbalizzazione. Le proposte approvate dalla Commissione verranno presentate al Consiglio dal Coordinatore.
Articolo 6
Verbalizzazione delle sedute del Consiglio circoscrizionale
Ai sensi dell’art. 85 del Regolamento del Consiglio comunale, così come richiamato dall’art. 33 del Regolamento per il funzionamento delle Circoscrizioni di Decentramento, il verbale delle sedute del Consiglio circoscrizionale deve essere redatto in forma sintetica.
Il consigliere che volesse vedere il proprio intervento integralmente riportato, lo deve scrivere e
consegnare al segretario che provvederà ad allegarlo al verbale stesso.
I verbali una volta redatti, in duplice copia, sono a disposizione presso la segreteria della
Circoscrizione dei consiglieri che volessero prenderne visione prima della presa d’atto.
Articolo 7
Consigliere verbalizzante
Alla prima seduta utile, successivamente all’entrata in vigore del presente Regolamento, viene eletto in seno al Consiglio il Consigliere verbalizzante, il quale provvede alla verbalizzazione delle sedute in caso di assenza giustificata del segretario amministrativo della Circoscrizione e laddove non fosse individuato dal Comune un sostituto del segretario della Circoscrizione.
Il Consigliere verbalizzante ottempera alla funzione di verbalizzazione della seduta.
Tale incarico non può essere attribuito al Presidente del Consiglio Circoscrizionale.
Articolo 8
Consultazioni di atti e documenti
Tutto il materiale proveniente dal Comune, da altri Enti ed Uffici e da privati deve, di regola,
rimanere nella sede del Consiglio a disposizione, durante l’orario di apertura degli uffici al
pubblico, di tutti i consiglieri.
Eventuali uscite, o copie, saranno consentite a discrezione del Presidente del Consiglio circoscrizionale.
Aticolo 9
Richieste di collaborazione
Le proposte di collaborazione tra enti, pubblici o privati esterni e la Circoscrizione devono essere presentate corredate dal modulo allegato sub A al presente regolamento ovvero su foglio contenente tutti i dati riportati sul modulo stesso.
In assenza di detti dati la richiesta non potrà essere presa in considerazione.
Articolo 10
Norme transitorie e finali
Il presente Regolamento entra in vigore in data 14.12.2011.
Per quanto non previsto e contemplato nel Presente Regolamento di organizzazione interna, si
applicano le vigenti disposizioni del Regolamento per il funzionamento delle Circoscrizioni di
Decentramento, del Regolamento del Consiglio Comunale e dello Statuto Comunale.